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运销集团综合管理部“四化”管理提升公车运行服务保障水平

发布时间:2022/4/12 14:53:27 浏览次数:

综合服务保障工作是企业的“门面”和“窗口”。近年来,运销集团综合管理部大处着眼,小处着手,在公务用车管理工作中,从用车审批、台账管理、安全责任、队伍提升等方面,抓实抓细,提升了公车运行服务保障水平,保障了各项工作的高效运行,推动了综合服务保障工作上台阶。

审批制度规范化

为实现有限资源的科学合理配置,公司先后印发了《公务用车配备使用管理办法》等制度,明确了所有公务车辆集中管理、统一调度、事前审批、公车公用的管理原则,充分利用网上办公系统,根据不同类型的用车申请,设置相应的审批流程,如实记录车辆动态和派车信息,让申请人和出车人心中有数,行程有记录。同时,严格审核出行事项,并对同一路线同一时间的用车事项,根据情况合并处理,杜绝了资源的重复占用,有效降低了办事成本。

台账管理精细化

只有管理精细,才能大幅提升工作效率。公司综合管理部要求车队从细节着手,不断建立健全出车、维修等各类台账,坚持做好网格化管理,对出车前后车况、到达地点、使用人员、行驶公里数等进行如实记录,做到记录详实、账目清晰、有据可查。同时,实行单车单账、单车核算的管理办法,及时跟踪车辆油耗及出车产生的费用,对于需要维修保养的车辆,坚持逐级审批,三方确认,并将核算结果纳入驾驶员日常考核,切实实现人车精细管理。

安全教育常态化

公司综合管理部及车队始终把安全教育作为常态化工作来抓。一方面定期组织专业知识学习,以安全教育、案例分析、思想交流、分享驾驶经验等方式,广泛宣传交通安全知识,及时传达新交规、新路况,提升驾驶水平和应急处置能力;另一方面,在特殊天气下,通过微信群、面对面、专题会的方式,从岗位责任、亲情感化等方面入手,做好安全提醒和强调工作,切实将安全责任落实到人,做到“谁出车谁负责”,不断提升全员安全意识,实现本质安全化。此外,综合管理部党支部要求党员驾驶员充分发挥党员模范带头作用,将安全责任落实到党员承诺事项内,列入月度考核内容,与年度评先树优相关联,激励督促驾驶员切实将安全责任入心入脑。

团队建设标准化

运销集团作为外向型企业,在用户中树立良好企业形象至关重要。为进一步提高服务质量和服务水平,运销集团综合管理部从提升驾驶员综合素质入手,在车队办公室设立图书角、报刊架,丰富驾驶员综合知识储备,拓展视野眼界,提升全员人文素养;依托党小组文化墙,对先进人物和先进事迹进行公示,树立身边榜样,以少数带动多数,引导驾驶员充实自我、完善自我、突破自我。同时,还建立车队微信群,通过相互沟通交流,化解团队矛盾,传递乐观进取、奋发有为的正能量,提升团队协作能力,实现了队伍管理与服务水平双提升。

十年来,公司车队实现安全行驶无责任性事故;近四年先后获得“陕煤集团安全先进班组”、“陕煤集团安全生产先进集体”等多个荣誉称号。


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